SEO 전문가 위한 프로젝트 관리 도구 15가지

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적절한 프로젝트 관리 도구로 SEO 생산성을 높이세요. SEO 팀을 위한 15가지 최고의 플랫폼과 워크플로를 간소화하는 방법을 알아보세요.

SEO 전문가들은 체계적인 정리가 성공의 핵심이라는 것을 알고 있습니다.

캠페인이 점점 더 복잡해짐 에 따라 , 적절한 프로젝트 관리 도구는 생산성을 높이거나 떨어뜨릴 수 있습니다.

이 기사에서는 SEO 팀에 적합한 다양한 프로젝트 관리 플랫폼을 살펴봅니다. 이러한 도구가 어떻게 계획 , 작업 및 시간 추적, 리소스 관리 및 결과 보고에 도움이 될 수 있는지 논의합니다 .

Asana와 같은 강력한 도구부터 Forecast와 같은 SEO 전문 옵션까지 각 도구의 장단점을 비교해 보겠습니다.

귀하의 필요에 맞는 완벽한 도구를 찾아보세요.

 

SEO 전문가에게 프로젝트 관리 도구가 필요한 이유

프로젝트 관리 플랫폼은 디지털 마케터와 웹 팀의 효율성을 높여줍니다. 사용하지 않는다면, 심각한 생산성 향상을 놓치게 됩니다.

SEO 전문가를 위한 주요 이점은 다음과 같습니다.

  • 포괄적인 계획 : 캠페인 개요부터 세부적인 키워드 성과까지.
  • 업무 및 시간 추적 : 워크플로를 간소화하고 청구 정확성을 개선합니다.
  • 리소스 관리 : SEO 및 PPC 활동 전반에 걸쳐 예산 할당을 모니터링합니다.
  • 보고 : 데이터 기반의 통찰력을 활용하여 생산성을 높입니다.

다양한 옵션이 있기 때문에 올바른 PM 도구를 선택하는 것은 어려울 수 있습니다.

우리는 여러분이 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되도록 장단점을 포함한 최고의 플랫폼 목록을 정리했습니다.

SEO를 위한 최고의 15개 프로젝트 관리 플랫폼

1. 아사나

Asana는 뛰어난 작업 구성 및 협업 기능을 통해 SEO 프로젝트 관리를 간소화합니다.

사용자 친화적인 인터페이스는 복잡한 캠페인을 분석하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 사용자 정의 필드를 사용하면 대상 키워드나 검색 볼륨과 같은 SEO 관련 데이터를 작업에 추가할 수 있습니다.

보드 뷰는 SEO 워크플로를 시각화하는 데 매우 좋습니다. 각 단계(예: 키워드 조사, 콘텐츠 생성, 온페이지 최적화, 링크 구축)에 대한 열을 만들고 작업을 빠르게 이동하여 프로젝트 개요를 명확하게 제공할 수 있습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 작업 관리 : 양식 기능을 사용하면 SEO 프로세스에 맞게 사용자 정의된 표준 워크플로를 만들 수 있습니다.
  • 자동화된 워크플로 : 규칙 기반 자동화는 지루한 수동 작업을 대체할 수 있습니다.
  • 보고 기능 : Asana에는 실시간 보고가 가능한 대시보드, 차트, 그래프가 있어 전반적인 보기를 얻거나 세부 사항을 깊이 있게 살펴볼 수 있습니다.
  • 최대 15명의 사용자에게 무료 : Asana는 15명 이하의 팀을 위한 무료 계층을 제공합니다. 여기에는 무제한 작업, 메시지, 프로젝트 및 각 사용자에 대한 100MB의 스토리지가 포함됩니다.
  • 통합 : Asana는 Microsoft Office, Dropbox, Salesforce 등 100개가 넘는 다른 앱 및 플랫폼과 원활하게 호환됩니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 직관적이지 않은 디자인 : Asana를 사용해 본 적이 없다면 알아내기 어려울 수 있습니다. 하지만 학습 곡선을 마스터하면 사용하기 매우 쉽습니다.
  • 시간 추적 기능 없음 : 이 플랫폼에는 기본 제공 시간 추적 기능이 없으므로 클라이언트 청구나 리소스 할당이 복잡해질 수 있습니다.
  • 소규모 팀에는 적합하지 않음 : 다양한 고급 기능과 성능은 소규모 팀이나 제한적인 SEO 프로젝트에는 부담스러울 수 있습니다.

팁과 요령 :

  • “양식”으로 작업 템플릿을 만들어 모든 필수 SEO 데이터를 수집합니다.
  • 전반적인 SEO 전략 계획을 위해 “타임라인” 보기를 사용하세요.
  • “내 작업” 보기를 통해 프로젝트 전반에 걸쳐 개인 SEO 작업의 우선 순위를 지정하세요.

최고의 해킹 :

  • 작업에 사용자 지정 “SEO 영향” 필드(높음/보통/낮음)를 추가합니다. 이를 사용하여 잠재적 SERP 영향에 따라 SEO 활동을 순위를 매깁니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 “높은 영향” 작업에 대한 저장된 필터를 만들어 최우선 순위 SEO 작업에 집중합니다.

 2. 먼데이닷컴

Monday 는 SEO 워크플로에 잘 적응하는 시각적이고 유연한 프로젝트 관리 도구입니다. 주요 강점은 사용자 정의 뷰와 자동화로, 반복적인 SEO 작업을 줄일 수 있습니다.

실제로, 저는 SEO 감사에 사용했습니다. 감사 영역(기술 SEO, 콘텐츠, 백링크)에 대한 열과 각 페이지에 대한 행이 있는 보드를 설정했습니다. 색상 코딩은 긴급한 문제를 강조하는 반면, 숫자 필드는 진행 점수를 추적했습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 깔끔한 사용자 인터페이스 : Monday.com은 대시보드를 사용자 지정하고 열로 데이터를 확장할 수 있는 깔끔한 인터페이스를 제공합니다. 캘린더, 칸반 보드 , 콜래트럴을 포함하여 SEO 프로젝트의 여러 뷰를 빠르게 얻을 수 있습니다 .
  • 템플릿 : Monday.com에서는 다양한 템플릿을 제공하므로 귀하의 작업 흐름에 맞는 템플릿을 찾을 수 있을 것입니다.
  • 알림 및 커뮤니케이션 : 이 플랫폼은 팀 커뮤니케이션을 간소화합니다. 팀원은 작업이나 문서에 대한 댓글을 남길 수 있으며, 이해 관계자는 이메일을 통해 알림을 받을 수 있습니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 가파른 학습 곡선 : 많은 PM 플랫폼과 마찬가지로 Monday.com은 배우기 어려울 수 있습니다. 더 많은 커뮤니케이션이 필요한 더 큰 작업은 다루기 힘들어질 수 있습니다.
  • 대시보드 로딩 속도가 느림 : Monday.com 대시보드를 로딩하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 특히, 많은 양의 데이터를 서버에서 사용자 컴퓨터로 전송해야 하는 대규모 프로젝트의 경우 더욱 그렇습니다.
  • 클라이언트 라이선스는 포함되지 않습니다 . 작업 공간에 클라이언트를 초대하려면 해당 클라이언트에 대한 라이선스를 구매해야 합니다.

팁과 요령 :

  • 자동 계산된 메트릭에 대해 “수식” 열을 활용하세요. 페이지 속도와 콘텐츠 품질을 결합하여 사용자 지정 SEO 건강 점수를 만드세요.
  • “시간 추적”을 사용하여 작업 기간을 측정합니다. 리소스 계획 및 클라이언트 청구에 도움이 됩니다.
  • 빠른 액세스를 위해 “파일” 보기에서 SEO 문서(키워드 조사, 콘텐츠 요약)를 구성합니다.

최고의 해킹 :

  • “키워드 리서치” 작업이 완료되면 “컨텐츠 캘린더” 보드에서 작업 생성을 자동화합니다. 타겟 키워드 및 검색 볼륨과 같은 주요 세부 정보를 가져옵니다. 이렇게 하면 키워드 발견에서 콘텐츠 제작까지의 워크플로가 간소화됩니다.

3. 간트프로

GanttPro는 SEO 프로젝트 타임라인을 시각화하는 데 탁월합니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 작업 기간과 종속성을 쉽게 조정할 수 있으며, 이는 SEO 캠페인 변동에 적응하는 데 필수적입니다.

실제로, 저는 사이트 마이그레이션 중에 GanttPro가 유용하다는 것을 발견했습니다. 작업 종속성 설정(예: “301 리디렉션 만들기” 후 “내부 링크 업데이트”)은 프로세스 중에 중대한 오류를 피하는 데 도움이 되었습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 쉽게 이해할 수 있음 : GanttPro로 작업을 추적하려면 프로젝트 관리 인증서가 필요하지 않습니다. 이해하기 쉬운 시각적 형식으로 상태 정보를 제공합니다.
  • 실행 취소 기능 : 간단한 실수로 인해 프로젝트가 중단되는 일이 없습니다. 이 도구는 작업 내역을 저장하고 CTRL + Z를 눌러 작업을 실행 취소할 수 있습니다.
  • 사용자 정의 필드 : 모든 작업에 대해 사용자 정의 필드를 만들 수 있습니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 통합이 많지 않습니다 . 다른 PM 플랫폼과 달리 GanttPro는 다른 앱과의 통합이 부족합니다.
  • 청구 및 송장 발행 도구 없음 : SEO 서비스에 대한 송장을 생성하려면 외부 프로그램이 필요합니다.
  • 수동 날짜 입력 : 벤치마크 및 프로젝트 완료 날짜를 변경하려면 수동으로 입력해야 하는데, 일부 사용자는 이를 지루하다고 느낍니다.

팁과 요령 :

  • “중요 경로”를 사용하여 정시 프로젝트 완료를 위한 주요 작업을 파악합니다. 우선순위를 정하고 궤도를 유지하는 데 도움이 됩니다.
  • 리소스 관리 도구를 사용해 팀 업무량의 균형을 맞추세요.
  • 더 나은 미래 추정을 위해 “기준선”을 사용하여 초기 계획과 진행 상황을 비교합니다.

최고의 해킹:

  • 일반적인 SEO 프로젝트(감사, 링크 구축 등)를 위한 템플릿 간트를 만드세요. 표준 작업, 기간 및 종속성을 포함하세요. 새 프로젝트를 위해 복제하고 조정하여 설정 시간을 절약하세요.

4. 트렐로

Trello는 단순성과 적응성에서 뛰어납니다. 칸반 보드는 콘텐츠에서 링크 구축에 이르기까지 SEO 워크플로에 이상적입니다. 파워업은 특정 SEO 작업에 대한 기능을 향상시킵니다.

실제로, 저는 콘텐츠 최적화를 위해 Trello를 사용했습니다. 카드는 “최적화할 것”에서 “게시됨”과 같은 목록을 거쳐 이동했으며, 콘텐츠 유형에 대한 레이블과 SEO 모범 사례에 대한 체크리스트가 있습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 무료 기본 플랜 : 팀 전체가 Trello를 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 마음에 드시면 통합, 자동화 및 기타 기능을 추가하는 프리미엄 플랜도 이용할 수 있습니다.
  • 직관적인 칸반 보드 : Trello의 드래그 앤 드롭 카드 시스템을 사용하면 모든 프로젝트의 상태를 쉽게 추적할 수 있습니다.
  • 모든 규모의 캠페인에 유용함 : Trello는 간단한 프로젝트뿐만 아니라 복잡한 캠페인에도 똑같이 효과적입니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 칸반 기반 : 칸반 보드를 사용하는 게 싫다면 이 PM 도구는 당신에게 적합하지 않습니다. 대부분의 기능이 칸반 보드를 기반으로 구축되어 있기 때문입니다.
  • 업로드 크기 제한 : Trello는 무료 사용자를 10MB의 온라인 저장 공간으로 제한하고 유료 사용자를 250MB로 제한합니다. 이는 대부분의 SEO 팀에게는 문제가 되지 않겠지만, 여러분은 다를 수 있습니다.
  • 타임라인 관계가 항상 명확한 것은 아닙니다 . Trello에서는 사용자가 관계를 조작하여 서로가 어떻게 함께 작업하는지 더 잘 이해할 수 없습니다.

팁과 요령 :

  • “캘린더”를 사용하여 콘텐츠 일정을 시각화하세요.
  • “사용자 정의 필드”를 사용하여 카드에 SEO 정보를 추가합니다.
  • “카드 리피터”로 반복되는 작업 설정

최고의 해킹 :

  • Zapier를 통해 Google 시트를 Trello에 연결합니다. 팀의 “콘텐츠 아이디어” 시트에 새 행이 추가되면 Trello에서 카드가 자동으로 생성되어 아이디어 수집이 간소화됩니다.

5. 팀워크

Teamwork은 SEO 팀을 위한 견고한 프로젝트 관리 도구로, 크고 복잡한 캠페인에 적합합니다. 여러 클라이언트 프로젝트를 동시에 처리하고 시간 추적, 작업 관리 및 팀 협업 기능이 있습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 사용자 수 무제한 : 하나의 작업에 사용자를 추가할 수 있습니다.
  • 범위에 대한 명확한 비전 : Teamwork의 보드 뷰를 통해 각 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 쉽게 이해할 수 있습니다.
  • 작업 반복 : 팀워크를 사용하면 모든 작업을 복사할 수 있으며, 이는 특히 SEO 전문가에게 유용합니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 압도적일 수 있음 : 팀워크에는 많은 기능이 있습니다. 단점은 모든 기능이 혼란스러울 수 있다는 것입니다. 특히 새로운 사용자에게는 그렇습니다.
  • 플랫폼 내 채팅 기능 없음 : 팀 및/또는 이해 관계자와 “채팅”하려면 외부 앱을 사용해야 합니다.

팁과 요령 :

  • 일일 작업에는 “보드 뷰”를 사용하고 장기 계획에는 “간트 차트”를 사용하세요.
  • SEO 팀의 노력을 균형 있게 조정하기 위해 “작업 부하”를 활용하세요.
  • 잠재적인 SEO 장애물(예: 알고리즘 업데이트, 경쟁자 움직임)을 모니터링하기 위해 “위험 등록부”를 구현합니다.

최고의 해킹 :

  • 키워드 순위, 유기적 트래픽 증가, 백링크 획득과 같은 클라이언트 계정 전반의 주요 SEO KPI를 보여주는 위젯이 있는 사용자 지정 대시보드를 만듭니다. 이를 통해 SEO 캠페인의 빠른 성과 스냅샷을 얻을 수 있습니다.

6. 조호 프로젝트

Zoho Projects는 Zoho 에코시스템과 통합되어 다른 Zoho 도구를 사용하는 SEO 전문가에게 이상적입니다. 모든 규모의 SEO 프로젝트에 적합한 간트 차트, 시간 추적 및 이슈 관리와 같은 기능을 제공합니다.

저는 글로벌 SEO 확장에 사용했습니다. 다국어 지원은 지역 간 조정에 필수적이었습니다. 우리는 이정표를 활용하여 다국어 키워드 연구 및 지역화된 콘텐츠 출시와 같은 단계를 추적했습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 커뮤니케이션 도구 : Zoho Project에는 실시간 채팅 및 포럼 페이지가 있어 팀과 빠르고 쉽게 정보를 공유할 수 있습니다.
  • 시간 관리 : SEO 고객에게 시간당 요금을 청구하는 경우 이 플랫폼은 시간 추적 기능이 뛰어나 좋은 선택입니다.
  • 한눈에 보는 정보 : Zoho를 사용하면 지연, 랙 및 병목 현상을 쉽게 파악할 수 있습니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 기능은 압도적일 수 있습니다 : 이 PM 플랫폼은 너무 많은 기능을 제공하기 때문에 일부 사용자에게는 위압감을 줄 수 있습니다. 또한 학습 곡선이 더 가파릅니다.
  • 융통성이 없음 : 이 플랫폼을 사용하면 프로젝트를 사용자의 요구 사항에 맞게 사용자 지정하는 것이 어려울 수 있습니다.

팁과 요령 :

  • 특히 기술적 SEO에서 적절한 시퀀싱을 위해 “작업 종속성”을 사용하세요.
  • “자원 활용도”를 모니터링하여 과도한 업무 부하를 방지하고 번아웃을 방지합니다.
  • 내장된 채팅을 사용하면 빠른 업무 논의가 가능하고, 이메일이 깔끔하게 정리됩니다.

최고의 해킹 :

  • 워크플로를 간소화하기 위해 “자동화 규칙”을 설정합니다. 예: 유기적 트래픽이 설정된 임계값 아래로 떨어지면 콘텐츠 최적화를 자동으로 할당합니다(추적을 위해 분석과 통합).

7. 쓰기

Wrike는 심도 있는 사용자 정의 옵션을 갖춘 유연한 PM 도구로, 고유한 워크플로를 갖춘 SEO 팀에 이상적입니다.

보고 및 실시간 업데이트를 통해 이해 관계자들은 SEO 진행 상황에 대해 정보를 얻을 수 있습니다. 이 플랫폼은 간트 차트, 워크로드 뷰, 사용자 지정 대시보드를 포함한 다양한 프로젝트 시각화 옵션을 제공합니다.

저는 대규모 전자상거래 SEO 감사 및 구현을 위해 Wrike를 사용했습니다. 사용자 정의 워크플로 기능을 통해 “문제 식별됨”, “수정 제안됨”, “구현” 및 “검증”과 같은 단계를 거쳐 발견에서 완료까지 SEO 수정 사항을 추적할 수 있었습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 작업 우선순위 지정 : Wrike를 사용하면 중요한 작업을 앞으로 밀어서 마감일을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
  • 자연스러운 작업 흐름 : Wrike는 대부분의 사람들이 논리적이고 사용하기 쉬운 방식으로 구성되어 있습니다.
  • 고급 기능 : 작업 관리, 간트 차트, 실시간 뉴스피드 기능이 내장되어 있습니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 일부 옵션보다 가격이 비싼 편입니다 . 기능이 제한된 무료 버전이 있지만, 기능이 더 많은 프리미엄 플랜은 다른 PM 도구보다 비쌉니다.
  • 신규 사용자 등록의 어려움 : 신규 사용자를 추가하고 작업을 할당하는 작업은 수동으로 해야 하므로 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
  • 탐색이 어려울 수 있음 : Wrike에 익숙하지 않은 사용자는 프로젝트를 탐색하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

팁과 요령 :

  • SERP 순위나 Core Web Vitals 점수와 같은 SEO 지표에 사용자 정의 필드를 사용합니다.
  • 특히 알고리즘 업데이트 중에 워크로드 뷰를 통해 팀 용량을 모니터링합니다.
  • Wrike Analyze를 활용하면 커뮤니케이션 계획을 쉽게 만들고 구현할 수 있습니다.

최고의 해킹 :

  • Wrike 위젯을 사용하여 SEO Health Dashboard를 구축합니다. SEO 스택(트래픽, 순위, 백링크)의 주요 지표를 통합하여 통합된 성과 및 프로젝트 데이터 뷰를 제공합니다.

8. 스마트시트

Smartsheet는 스프레드시트와 프로젝트 관리 도구를 혼합하여 Excel에서 이동하는 SEO에 이상적입니다. 자동화 및 통합을 통해 워크플로를 간소화하고 다양한 SEO 도구의 데이터를 통합합니다.

저는 Smartsheet를 지속적인 기술 SEO 유지관리에 사용하여 사이트 섹션 전체에서 기술 요소(속도, 모바일, 스키마)를 추적했습니다. 조건부 서식은 문제를 플래그로 표시하고, 자동 알림은 팀에 열악한 메트릭을 알렸습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 강력한 커뮤니케이션 및 협업 : Smartsheet를 사용하면 커뮤니케이션 계획을 쉽게 만들고 구현할 수 있습니다.
  • 작업 및 종속성 추가 : Smartsheet의 직관적인 디자인으로 작업과 종속성을 쉽게 추가할 수 있습니다.
  • 사용자 지정 대시보드 : 원하는 정보를 표시하도록 대시보드를 설정하세요.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 세부적인 문서를 지원하지 않음 : 사용자는 티켓당 10개의 문서만 업로드할 수 있으며, 이는 매우 구체적인 캠페인의 경우 문제가 될 수 있습니다.
  • 대규모 팀에는 너무 단순할 수 있음 : 많은 이해관계자가 있는 대규모 팀을 감독하는 경우, 이 플랫폼에는 원하는 모든 기능이 포함되어 있지 않을 수 있습니다.

팁과 요령 :

  • SEO 대시보드의 시트 간에 데이터를 연결하려면 “셀 연결”을 사용하세요.
  • SEO 납품물 승인 및 작업 할당을 위한 “자동화된 워크플로”를 설정합니다.
  • “Gantt View”를 사용하여 SEO 프로젝트 타임라인을 시각화하고 조정하세요.

최고의 해킹 :

  • API를 통해 분석 도구에서 SEO 지표를 가져오는 “데이터 페치” 자동화를 만듭니다. 이는 유기적 트래픽, 이탈률, 전환율과 같은 주요 지표를 자동으로 채워서 수동 입력 없이 시간 경과에 따른 SEO 영향을 쉽게 추적할 수 있습니다.

9. 셀록시스

Celoxis 는 복잡한 SEO 프로젝트에 이상적인 PM 도구입니다. 리소스 관리, 재무 추적 및 사용자 정의 가능한 대시보드에서 탁월합니다. 여러 클라이언트 또는 대규모 캠페인을 조정하는 SEO 전문가에게 완벽하며, 세부적인 제어 및 전반적인 관점을 제공합니다.

저는 주요 전자상거래 SEO 캠페인에 사용했습니다. 사용자 정의 필드를 통해 작업당 키워드와 순위를 추적할 수 있습니다. 리소스 관리를 통해 콘텐츠, 기술 SEO 및 링크 구축 팀 간의 작업 부하를 균형 있게 조정하여 프로세스를 간소화했습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 사용하기 쉬움 : Celoxis는 사용성을 희생하지 않고 프로젝트에 깊이 파고들 수 있는 도구를 제공합니다. 설정도 쉽습니다.
  • 시간 추적, 리소스 관리 및 예산 책정이 포함되어 있습니다 . 또한, 원활한 업무 진행을 위해 충분한 보고 기능도 갖추고 있습니다.
  • 우수한 가치 : Celoxis는 중간 가격대의 플랫폼으로 최고급 PM 플랫폼의 기능을 제공합니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 청구 또는 송장 발행 기능 없음 : 외부 프로그램을 사용하여 고객에게 청구서를 발송해야 합니다.
  • 무료 버전이 없습니다 . SEO 팀을 위한 무료로 사용할 수 있는 PM 플랫폼을 찾고 계시다면, 이 플랫폼은 적합하지 않습니다.

팁과 요령 :

  • “What-If” 분석을 사용하여 다양한 SEO 리소스 할당을 모델링합니다.
  • 버그 추적기를 활용하여 기술 SEO 문제를 관리하세요.
  • 투명한 진행 상황 및 성과 공유를 위해 클라이언트 포털을 구현합니다.

최고의 해킹 :

  • 맞춤형 “SEO ROI 대시보드”를 구축합니다. Celoxis의 비용 데이터를 분석의 성과 지표와 결합합니다. 이를 통해 SEO 활동 전반의 ROI를 시각화하여 전략적 결정을 알려줍니다.

10. 프루프허브

ProofHub 는 소규모 SEO 팀이나 구조화된 프로젝트 관리를 처음 접하는 팀에 이상적인 가벼운 PM 도구입니다. 칸반, 간트, 시간 추적과 같은 기본 사항을 다루지만 기능이 너무 많아지지 않습니다.

저는 SEO 중심의 사이트 재설계에 사용했습니다. 칸반 보드는 “To-Do”, “In Progress”, “SEO Review”, “Complete” 단계를 통해 페이지 최적화를 추적하는 데 매우 유용했습니다.

파일 첨부를 통해 작업 내에서 와이어프레임, 콘텐츠, SEO 권장 사항을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 필요한 모든 도구 : ProofHub는 SEO 계획, 팀 협업 및 관리에 필요한 모든 것을 제공합니다.
  • 무제한 사용자 : 필요한 만큼 많은 사람을 플랫폼에 추가할 수 있습니다.
  • 커뮤니케이션 : 내장된 채팅 및 문서 공유 기능 덕분에 모든 토론을 한곳에서 집중적으로 처리할 수 있습니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 반복되는 작업은 수동으로 입력해야 합니다 . ProofHub에서는 작업을 반복하는 옵션을 제공하지 않습니다.
  • 예산 없음 : SEO 작업에 대한 예산을 감독하려면 타사 플랫폼을 사용해야 합니다.

팁과 요령 :

  • 콘텐츠 감사와 같은 다중 측정 작업에는 “표 보기”를 사용하세요.
  • “토론” 기능을 사용하면 SEO 채팅을 중앙에서 관리하여 이메일 과부하를 줄일 수 있습니다.
  • “나의 보기”는 프로젝트 전반에 걸쳐 할당된 SEO 작업을 보여줍니다.

최고의 해킹 :

  • SEO 건강 검진을 위한 주간 반복 작업을 만듭니다. 지표 체크리스트(유기적 트래픽, 순위, 새로운 백링크)를 포함하여 트렌드와 문제를 일찍 파악합니다.

11. 클릭업

ClickUp 은 모든 SEO 워크플로에 적응하는 다재다능한 PM 도구입니다. 주요 기능은 다양한 작업 스타일에 맞는 멀티뷰 프로젝트 시각화입니다. SEO 전문가는 일상 업무와 장기 전략을 한곳에서 관리할 수 있습니다.

저는 ClickUp을 여러 지역 로컬 SEO 캠페인에 사용했습니다. 사용자 정의 필드는 Google 비즈니스 프로필 정보, 키워드 및 위치별 순위 데이터를 추적했습니다. 관계 기능은 캠페인 측면 간에 연결된 작업을 특징으로 하며, 온페이지 및 인용 작업을 연결합니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 사용이 편리합니다 . ClickUp은 학습 곡선이 짧아 귀하와 귀하의 팀이 더 빨리 이점을 얻을 수 있습니다.
  • 다양한 보기 : 목록, 게시판, 달력, 작업량 보기 등의 옵션을 통해 캠페인을 추적할 수 있습니다.
  • 기능과 사용 편의성의 완벽한 균형 : ClickUp은 복잡하지 않으면서도 원하는 기능을 포함하고 있어 골디락스 영역에 속합니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 탐색이 혼란스러울 수 있습니다 . 탭 간의 차이가 미묘합니다.
  • 구현에는 상당한 계획이 필요할 수 있습니다 . ClickUp은 높은 수준의 사용자 정의가 가능하기 때문에 이점을 극대화하기 위해 체계적으로 워크플로를 계획해야 할 수도 있습니다.

팁과 요령 :

  • 시간 제한이 있는 SEO 프로젝트(예: 사이트 속도 개선)에 스프린트를 사용하세요.
  • 작업 부하 보기는 특히 알고리즘 업데이트 중에 팀 작업의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다.
  • 반복적인 SEO 작업 자동화(예: 새 키워드에 대한 콘텐츠 브리핑 자동 생성)

최고의 해킹 :

  • SEO 명령 센터 대시보드를 만듭니다. 위젯을 사용하여 SEO 도구(순위, 트래픽, 백링크, 기술 SEO 점수)의 실시간 데이터를 표시합니다. 이를 통해 작업 관리와 함께 성과 지표를 중앙 집중화합니다.

12. 예보

Forecast는 SEO 팀을 위해 맞춤화된 AI 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 리소스 할당 및 재무 계획에 뛰어나 여러 SEO 프로젝트를 관리하는 에이전시 및 사내 팀에 이상적입니다.

주요 이점:

  • 복잡한 SEO 작업에 대한 AI 지원 시간 추정.
  • 클라이언트 캠페인 전반에 걸친 리소스 관리.
  • 작업 기간을 분석하고 추정치를 개선하기 위한 “통찰력” 기능.

저는 이 블로그가 콘텐츠 생성, 링크 구축 등의 다양한 노력이 필요한 작업을 예측하고, 지속적으로 과소평가되어 온 SEO 활동을 식별하는 데 유용하다는 것을 발견했습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 프로젝트 수명 주기를 쉽게 추적 : 이 플랫폼을 사용하면 전체 SEO PM 운영에 대한 작업과 예산을 할당하고 할당할 수 있습니다.
  • 일정 시각화 : 팀원의 업무량에 대한 정보를 한눈에 볼 수 있습니다.
  • 데이터 수집은 쉽습니다 . 현재 캠페인을 이전 캠페인과 비교하고 싶으신가요? Forecast를 사용하면 데이터를 쉽게 가져올 수 있습니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 시간 및 작업 항목을 업데이트하는 일은 지루할 수 있습니다 . 수동 입력은 시간이 많이 걸리는 작업이 될 수 있습니다.
  • 대규모 팀에는 적합하지 않습니다 . 많은 사람이 함께 작업하는 경우 시각화 요소가 압도적일 수 있습니다.

팁과 요령 :

  • “기준선”을 사용하여 실제 진행 상황과 계획된 진행 상황을 추적하고 SEO 추정치를 개선합니다.
  • 팀의 전문성을 기반으로 최적의 업무 할당을 위해 “기술”을 활용하세요.
  • SEO 서비스/클라이언트의 수익성을 평가하기 위해 재무 계획을 활용하세요.

최고의 해킹 :

  • 다양한 SEO 작업(온페이지, 콘텐츠, 링크 구축)에 대한 예상 시간과 실제 시간을 비교하는 사용자 지정 “SEO 효율성” 보고서를 만듭니다. 통찰력을 활용하여 팀 효율성과 프로세스를 최적화합니다.

13. 어도비 워크프론트

Adobe Workfront 는 대규모 SEO 팀이나 기관을 위한 하이엔드 프로젝트 관리 도구입니다. 복잡한 워크플로우로 복잡한 SEO 캠페인을 관리하는 데 뛰어나며 다른 Adobe 제품과도 잘 통합됩니다.

저는 Workfront를 여러 브랜드 SEO 및 콘텐츠 마케팅 프로젝트에 사용했습니다. 맞춤형 양식은 기술 감사 및 링크 구축과 같은 SEO 작업에 적합했습니다. 포트폴리오 관리 기능은 브랜드 전반의 진행 상황과 ROI를 추적하는 데 도움이 되었습니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 잘 설계된 사용자 인터페이스 : Workfront는 사용하기 쉽고 시각적으로 매력적입니다.
  • 실시간 정보 : 모든 상태 변경 사항을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
  • 우수한 투명성 : 이 플랫폼은 이해관계자와 프로젝트 범위를 쉽게 파악할 수 있으므로 누가 무엇을 해야 하는지에 대한 혼란을 없애는 데 도움이 됩니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 긴 설정 과정 : 높은 수준의 사용자 정의가 필요하므로 Workfront에서는 좀 더 심도 있는 초기 설정이 필요합니다.
  • 너무 자세한 내용을 제공할 수 있음 : Workfront를 사용하면 원하는 만큼 세부적으로 작업을 파악할 수 있지만, 일부 사람들은 세부 사항에 얽매여 혼란스러울 수 있습니다.
  • 업무를 찾는 것은 어려울 수 있습니다 . 업무가 어떤 프로젝트에 할당되었는지 모르는 경우 찾기가 어려울 수 있습니다.

팁과 요령 :

  • SEO 도구 통합 및 워크플로 자동화를 위해 Workfront Fusion을 사용하세요.
  • 프로젝트 전반의 SEO 팀을 할당하기 위해 리소스 플래너를 활용합니다.
  • 프로젝트 진행 상황과 SEO 지표를 결합한 맞춤형 대시보드를 만듭니다.

최고의 해킹 :

  • 자동화된 작업 우선순위 지정을 통해 “SEO 영향” 필드를 설정합니다. 예를 들어, 주요 페이지의 페이지 속도 개선과 같은 영향이 큰 작업은 자동으로 높은 우선순위로 플래그가 지정되어 중요한 SEO 작업이 최전선에 유지됩니다.

14. 워크오터

WorkOtter는 SEO 팀에 적합한 견고하고 사용자 친화적인 프로젝트 관리 도구입니다. 리소스 관리 및 보고에서 빛을 발하여 여러 SEO 프로젝트를 동시에 진행하는 에이전시나 사내 팀에 이상적입니다.

경험에 따르면, SEO에 있어서 뛰어난 특징은 다음과 같습니다.

  • 전문가, 작가, 개발자 전반에 걸쳐 효율적인 리소스 할당.
  • 클라이언트별 “SEO Health” 지표에 대한 사용자 정의 가능한 대시보드.
  • 유기적 트래픽, 키워드 순위, 백링크 성장에 대한 자세한 추적.

지나치게 복잡하지 않으면서도 복잡한 SEO 작업을 처리할 만큼 강력합니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 사용하기 매우 쉽습니다 . WorkOtter를 사용하여 SEO 프로젝트를 관리하려면 기술에 대한 전문 지식이 필요하지 않습니다.
  • 우수한 커뮤니케이션 및 보고 도구 : 실시간 정보를 통해 전체 팀이 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.
  • 리소스 관리에 유용함 : 이 플랫폼은 SEO 리소스를 어디에 할당할지 정확히 결정하는 데 도움이 됩니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 클라우드 전용 : 로컬 버전을 사용할 수 없으므로 오프라인으로 작업하려는 경우 문제가 될 수 있습니다.
  • 영어만 지원 : 이는 영어가 모국어가 아닌 사람에게는 어려울 수 있습니다.

팁과 요령 :

  • 바쁜 기간(예: 알고리즘 업데이트, 성수기)에 팀 작업 부하를 관리하려면 “용량 계획”을 사용합니다.
  • 일상적인 SEO 작업을 표준화하기 위해 “프로젝트 템플릿”을 활용하세요.
  • “시간 입력”으로 시간을 정확하게 추적하여 프로젝트 추정치를 더욱 정확하게 할 수 있습니다.

최고의 해킹 :

  • WorkOtter의 보고 도구를 사용하여 사용자 정의 “SEO 프로젝트 스코어카드”를 만듭니다. 다음을 기준으로 프로젝트 점수를 매깁니다.
    • SEO 지표(트래픽 증가, 순위, 페이지 속도)
    • PM 요소(시기적절함, 예산)

이 점수표는 프로젝트 상태를 빠르게 측정하고 집중해야 할 분야를 정확히 파악하는 데 도움이 됩니다.

15. PSOHub

PSOHub 는 SEO 기관을 포함한 서비스 기반 기업을 위한 프로젝트 관리 도구입니다. 시간 추적, 청구 및 리소스 관리를 통합합니다. SEO 전문가는 프로젝트 관리, 청구 가능 시간 및 클라이언트 청구를 한곳에서 처리할 수 있습니다.

경험상, PSOHub의 프로젝트 예산 기능은 SEO 작업에 편리합니다. 다양한 SEO 작업(기술 SEO, 콘텐츠, 링크 구축)에 대한 예산을 설정하고 이에 대한 시간/비용을 추적할 수 있습니다. 기록된 시간에 따른 자동 청구는 청구를 간소화하여 모든 SEO 작업이 캡처되도록 합니다.

SEO에 좋은 이유 :

  • 탁월한 시간 추적 기능 : PSOHub는 그룹과 개인 차원에서 팀의 시간이 어디에 사용되었는지 추적하는 데 가장 적합한 플랫폼 중 하나입니다.
  • CRM 통합 : 이 플랫폼은 Hubspot 및 기타 CRM과 통합되므로 이메일 이니셔티브와 함께 SEO 캠페인을 추적할 수 있습니다.
  • 유연한 보고 기능 : PSOHub를 사용하면 보고서에 포함할 데이터를 선택할 수 있습니다.

SEO의 잠재적 단점 :

  • 시간이 많이 걸리는 설정 과정 : 모든 캠페인과 작업을 이 플랫폼에 수동으로 입력하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
  • 모든 사용자는 동일한 라이선스 수준을 가져야 합니다 . 일부 사용자는 기본 수준에, 다른 사용자는 더 복잡한 수준에 둘 수 없습니다.

팁과 요령 :

  • “리소스 일정”을 사용하여 클라이언트 프로젝트 전반에 걸쳐 SEO 팀의 시간을 효율적으로 계획하세요.
  • 사이트 감사나 로컬 SEO 캠페인과 같은 SEO 서비스를 위해 “프로젝트 템플릿”을 활용하세요.
  • CRM 통합을 활용해 SEO 프로젝트 데이터를 클라이언트 정보와 연결해 전체적인 관점을 확보하세요.

최고의 해킹 :

  • PSOHub에서 사용자 정의 “SEO 서비스 패키지”를 만듭니다. 표준 SEO 서비스(예: 기술 SEO 감사, 콘텐츠 최적화, 로컬 SEO 번들)에 대한 사전 설정 작업 그룹, 예상 시간 및 비용을 설정합니다. 이렇게 하면 프로젝트 설정이 빨라지고 빠르고 정확한 고객 견적을 생성하는 데 도움이 됩니다.

결론

올바른 프로젝트 관리 도구를 선택하면 SEO 팀의 성과를 높일 수 있습니다. 하지만 옵션이 너무 많은데 어떻게 가장 좋은 도구를 선택할까요? 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

팀 크기 :

  • 소규모 팀 : Trello나 ClickUp과 같은 간단한 도구를 사용해보세요.
  • 중간 규모 팀 : 아사나나 먼데이가 잘 맞을 듯.
  • 대규모 팀이나 기관 : Adobe Workfront나 Smartsheet와 같은 고성능 옵션을 살펴보세요.

프로젝트 복잡성 :

  • 기본 SEO 작업 : Trello의 보드 스타일 설정으로 충분할 수 있습니다.
  • 더욱 포괄적인 SEO 계획 : GanttPro나 Teamwork과 같이 타임라인 보기와 리소스 추적 기능이 있는 도구를 사용해보세요.
  • 복잡한 다중 클라이언트 SEO : Wrike나 Celoxis와 같은 올인원 솔루션을 선택하세요.

SEO 관련 내용 :

  • SEO 지표를 면밀히 추적해야 합니까? PSOHub 또는 Forecast를 사용하면 필드를 사용자 지정하고 다른 도구와 연결할 수 있습니다.
  • 콘텐츠 작업을 많이 하시나요? Asana나 ClickUp은 콘텐츠 프로젝트를 관리하는 데 좋습니다.
  • 기술적인 SEO에 집중하고 계신가요? Jira나 Celoxis는 버그와 기술적인 작업을 추적하기에 좋습니다.

예산 :

  • 무료 옵션 : Trello와 Asana는 소규모 팀을 위한 괜찮은 무료 버전을 제공합니다.
  • 중간 가격대 : 월요일과 ClickUp은 가격 대비 좋은 효과를 제공합니다.
  • 고급형 : Workfront와 Smartsheet는 추가 비용을 지불하면 고급 기능을 제공합니다.

다른 도구와 연결하기 :

  • 다양한 도구를 사용하시나요? Asana나 Zapier와 호환되는 다른 도구와 잘 통합되는 옵션을 찾으세요.
  • Adobe 제품을 사용하시나요? Adobe Workfront가 딱 맞습니다.
  • 이미 Zoho를 사용하고 계신가요? Zoho Projects는 자연스럽게 다른 Zoho 도구와 호환됩니다.

기억하세요, 가장 좋은 도구는 팀이 지속적으로 사용할 도구입니다. 결정하기 전에 가장 좋은 선택을 시도해 보세요. 팀을 선택에 참여시키세요. 그러면 새로운 도구로 전환하기가 더 쉬워질 것입니다.

그리고 기억하세요, 당신의 팀이 성장하고 변화함에 따라 당신의 요구도 또한 변할 수 있습니다. SEO 워크플로를 개선 할 수 있는 새로운 도구에 주목하세요

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